Guía de Ideas para Presentaciones Sustentables

0

El compromiso con el medio ambiente no es tarea exclusiva de gobiernos o empresas. Todas las personas pueden contribuir a su conservación y cuidado. Prueba de ello es la tendencia en el uso de productos y servicios “verdes”, aquellos que son sustentables, y que llega a diferentes ámbitos de la vida cotidiana como las conferencias públicas, reuniones en oficinas o clases en instituciones educativas.

Cuidar la huella de carbono que genera cada persona es una responsabilidad individual, pero si al hacer una presentación de trabajo o impartir una clase en la universidad tomas estas consideraciones, lograrás una exposición no sólo más impactante, sino que aportarás al cuidado del medio ambiente.

Revisa las sugerencias y prepara una lista de las acciones “verdes” para darles seguimiento y asegurar que se cumplan.

Sede, transporte y traslados

  • Elige una sede que sea de fácil acceso para la mayoría de tus invitados. Revisa las opciones de transporte, así como los horarios y niveles de tránsito vehicular en la zona para facilitar la movilidad de todos.
  • Procura que la reunión se realice al inicio del día o al final de las horas laborables para minimizar los viajes extras en automóvil.
  • Sugiere a tus invitados arribar en bicicleta, transporte público, en taxi o auto compartido. Informales sobre la ubicación de estaciones de bicicletas o rutas del transporte. Reconoce públicamente el esfuerzo de quienes pongan en práctica estas acciones y ofrece pequeños incentivos para quienes cumplan con ellas.
  • Considera brindar un servicio de transportación gratuita desde, y hacia, uno o varios puntos clave de la ciudad.

Reduce el uso de papel

  • Convoca a tus conferencias, eventos o reuniones de trabajo mediante una invitación electrónica y solicita a los invitados que confirmen su asistencia de la misma manera. En la actualidad existen muchos servicios de correo electrónico que ofrecen esta opción automatizada.
  • Evita imprimir gafetes o utilizar porta-gafetes de plástico. Si es necesario identificar a los asistentes, usa etiquetas auto-adheribles para que se conozcan entre ellos.
  • Comparte la presentación y contenidos relacionados a través de correo electrónico o usa un repositorio de información en línea de donde se puedan descargar.
  • Si es inevitable entregar la presentación en papel, amplía los márgenes de las hojas e imprime por ambos lados en modo monocromático.
  • Procura al máximo que no se utilice papel durante tu presentación y si es imprescindible, usa papel reciclado.

Recicla y reutiliza materiales

  • Si ofreces servicio de coffee break, adquiere los alimentos y bebidas a granel para evitar el uso de empaques individuales que generarán mucha basura.
  • Utiliza garrafones de agua, jarras con jugos naturales, café y azúcar en polvo en recipientes reutilizables.
  • Cerciórate de que los platos, cubiertos, vasos y tazas sean reutilizables. Busca que las servilletas estén fabricadas en papel reciclable.
  • Planea el servicio de alimentos de acuerdo a la cantidad de asistentes para evitar el desperdicio de comida.
  • Si es necesario usar señalizadores, considera imprimir materiales genéricos que sirvan para otros eventos o presentaciones. Evita incluir información de la fecha, sede, tema o nombres de los conferencistas para ampliar la vida de estos materiales.
  • Utiliza contenedores para separar los desechos de acuerdo a su tipo.
  • Designa a un responsable para administrar, recolectar y conservar los materiales que puedan reutilizarse en otra presentación.

Ahorro de energía  

  • Asegúrate de que la iluminación y el sistema de aire acondicionado de la sala solamente se use en los periodos necesarios. De ser posible, elige salas o auditorios con iluminación y ventilación natural.
  • Durante los recesos, apaga o activa el “modo de ahorro” de los equipos audiovisuales, y de computación.
  • Utiliza equipos de bajo consumo de energía. Por ejemplo, los proyectores Casio LampFreeintegran un sistema de fuente de iluminación hibrida de láser y LED, que usa un 50% menos energía que los proyectores con lámpara; no se calientan, por lo que no requieren ventilador y en consecuencia son muy silenciosos; además de ofrecer un desempeño luminoso con eficiente despliegue de colores y nitidez en la imagen.
  • Dale preferencia a los equipos libres de plomo, mercurio o sustancias peligrosas. Puedes comprobar que cumplan con la iniciativa RoHS (Restriction of Hazardous Substances) o elConvenio de Minamata sobre Uso de Mercurio.  Al no usar lámpara, los proyectores Casio LampFree están libres de mercurio y tienen una vida útil de extra-larga duración de al menos 20 mil horas.

Difunde la información “verde”

  • Es importante que informes a la concurrencia que tu presentación será “verde”. Destaca los puntos ecológicos de la misma, por qué razón quieres ahorrar energía o generar menos CO2. Toma un par de minutos para explicar de qué manera, tanto organizadores como audiencia, contribuirán al cuidado del medio ambiente.
  • Al finalizar tu presentación, aplica un cuestionario sobre el impacto de las acciones “verdes”. Usa una herramienta en línea para realizar encuestas, la mayoría ofrece una opción básica gratuita.
  • Pídele a los convocados que participen en programas de cuidado del medio ambiente y recuérdales que sus hábitos personales pueden ahorrar energía y reducir la generación de basura. No basta dejar un mejor mundo a sus hijos, sino ofrecerle mejores ciudadanos al planeta.
  • Finalmente, practica las 3 “r”: reduce, reutiliza y recicla (papel, metal, plástico y vidrio).
 

Noticias | tranceit